La société JARDICIEL (spécialiste du soin des arbres et des espaces verts) cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner sa croissance.

Nos valeurs : qualité des prestations, dynamisme, adaptabilité et sécurité sur le terrain

Rattaché(e) directement à la direction, vous fournissez un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions principales :

Administratif

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers/emails et autres documents
  • Gestion du planning hebdomadaire de l’équipe
  • Saisie des feuilles d’heures des 8 personnes de l’équipe
  • Gestion des stocks
  • Gestion des commandes fournisseurs et relances

Relations clients

  • Saisie des devis
  • Facturation
  • Relance des devis et factures

Comptabilité

  • Rapprochement bancaire
  • Remise de chèques

Savoir-faire

  • Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel. La maîtrise d’un logiciel de gestion spécifique à notre métier (Battapli) est un plus.
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Des notions en anglais seraient un plus.

Savoir-être

  • Autonome, méthodique, flexible
  • Sens de l’accueil, de l’écoute, du service et de la satisfaction client
  • Capacité à apprendre rapidement et s’adapter à de nouveaux logiciels (Battapli)

Modalités

  • CDD ou CDI
  • 28 heures par semaine réparties sur 4 jours
  • Rémunération selon expérience

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